La présente politique de confidentialité décrit la manière dont l’AJSS collecte, utilise et protège les données personnelles des visiteurs du site.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :
AJSS
Siège social : 58 rue Georges Matifas, 80136 Rivery
Adresse électronique : contact@ajss.fr
Données personnelles collectées
Selon l’utilisation du site, l’AJSS peut collecter les catégories de données suivantes :
- nom et prénom ;
- adresse électronique ;
- numéro de téléphone, lorsqu’il est renseigné ;
- objet et contenu des messages envoyés par le formulaire de contact ;
- informations techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site, telles que l’adresse IP, le navigateur utilisé, la date de connexion et les pages demandées ;
- choix exprimés concernant les cookies et services externes.
Les champs obligatoires des formulaires sont signalés comme tels. Sans ces informations, l’AJSS peut ne pas être en mesure de traiter la demande.
Finalités et bases juridiques des traitements
Les données collectées peuvent être utilisées pour les finalités suivantes :
- répondre aux demandes envoyées depuis le formulaire de contact, sur la base de l’intérêt légitime de l’association à communiquer avec les visiteurs et futurs pratiquants ;
- fournir des informations sur les activités, les horaires, les inscriptions et le fonctionnement du club, à la demande de la personne concernée ;
- assurer le fonctionnement, la maintenance et la sécurité du site, sur la base de l’intérêt légitime de l’AJSS à protéger son site et ses utilisateurs ;
- respecter les obligations légales ou réglementaires applicables à l’association ;
- charger certains services externes ou déposer des cookies non essentiels, uniquement lorsque le consentement de l’utilisateur est requis et a été recueilli.
Formulaire de contact
Les informations transmises par le formulaire de contact sont utilisées uniquement pour recevoir la demande, y répondre et assurer, lorsque cela est nécessaire, le suivi des échanges.
Les visiteurs sont invités à ne pas transmettre, dans le champ libre du formulaire, d’informations sensibles ou médicales qui ne seraient pas nécessaires au traitement de leur demande.
Destinataires des données
Les données personnelles sont accessibles uniquement :
- aux membres habilités de l’AJSS chargés de traiter les demandes ;
- aux enseignants ou responsables concernés, lorsque la transmission est nécessaire pour répondre à la demande ;
- aux prestataires techniques intervenant dans l’hébergement, la maintenance, la sauvegarde ou la sécurité du site, dans la stricte limite de leurs missions ;
- aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’exige.
Les données ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées à des fins publicitaires par l’AJSS.
Durées de conservation
Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
- Demandes envoyées par le formulaire de contact : deux ans maximum à compter du dernier échange, sauf nécessité de les conserver plus longtemps pour répondre à une obligation légale ou gérer un litige.
- Journaux techniques et données de sécurité : six mois maximum, sauf incident nécessitant une conservation prolongée.
- Choix relatifs aux cookies : six mois avant qu’un nouveau choix puisse être demandé.
À l’expiration de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf lorsqu’une obligation légale impose leur conservation.
Cookies et traceurs
Le site peut utiliser des cookies ou dispositifs similaires nécessaires à son bon fonctionnement, à sa sécurité et à la conservation des choix exprimés par l’utilisateur.
Ces cookies strictement nécessaires ne requièrent pas de consentement préalable. Ils peuvent notamment être utilisés pour :
- assurer le fonctionnement technique du site ;
- sécuriser les formulaires et les connexions ;
- mémoriser les préférences relatives aux cookies ;
- garantir la stabilité et les performances du service.
Les cookies ou traceurs qui ne sont pas strictement nécessaires ne sont utilisés qu’après le recueil du consentement de l’utilisateur. Celui-ci peut accepter, refuser ou modifier ses choix à tout moment depuis le gestionnaire de cookies accessible sur le site.
Services et contenus externes
Certaines pages peuvent intégrer des services fournis par des tiers, notamment des cartes interactives Google Maps permettant de localiser les dojos.
Le chargement de ces contenus externes peut entraîner la transmission d’informations techniques, telles que l’adresse IP, au fournisseur du service. Lorsque la réglementation l’exige, ces contenus doivent être bloqués jusqu’à ce que l’utilisateur ait exprimé son consentement.
Les traitements réalisés directement par ces fournisseurs sont soumis à leurs propres politiques de confidentialité.
Transferts de données hors de l’Espace économique européen
L’AJSS ne procède pas directement à des transferts de données personnelles en dehors de l’Espace économique européen.
Toutefois, l’utilisation volontaire de certains services externes peut conduire leurs fournisseurs à traiter des données dans d’autres pays. Lorsque ces services nécessitent un consentement, ils ne doivent être chargés qu’après l’accord de l’utilisateur.
Sécurité des données
L’AJSS et ses prestataires techniques mettent en œuvre des mesures organisationnelles et techniques raisonnables afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction.
L’accès à l’administration du site et aux données collectées est limité aux seules personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.
Droits des personnes
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, chaque personne peut, selon les conditions prévues par les textes, exercer les droits suivants :
- droit d’accès aux données la concernant ;
- droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
- droit à l’effacement ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d’opposition à certains traitements ;
- droit à la portabilité, lorsque celui-ci est applicable ;
- droit de retirer son consentement à tout moment pour les traitements fondés sur celui-ci.
Pour exercer ces droits, une demande peut être adressée à :
contact@ajss.fr
ou par courrier à :
AJSS – 58 rue Georges Matifas – 80136 Rivery
La demande doit permettre d’identifier clairement son objet. Une preuve d’identité pourra être demandée uniquement lorsqu’elle est nécessaire pour éviter une communication de données à une personne non autorisée.
Réclamation auprès de la CNIL
Si une personne estime, après avoir contacté l’AJSS, que ses droits ne sont pas respectés, elle peut adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés.
Modification de la politique de confidentialité
La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte des évolutions du site, des services utilisés ou de la réglementation applicable.
La version publiée sur le site est celle en vigueur à la date indiquée ci-dessous.